Договоры (Полисы) обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств (далее по тексту – «Полис») могут приобретать следующие статусы:

1. Действующий
2. Испорченный
3. Дубликат
4. Переоформление
5. Досрочно прекращений
6. Потерь

1. Действующий:

1.1. Определение и порядок оформления:
Полис, выписанный согласно нормам законодательных и подзаконных актов, внутренних инструкций страховой компании считается действующим.

2. Испорченный

2.1. Определение и порядок оформления:
Бланк полиса с исправлениями и зачеркиваниями в одном или нескольких Разделах, особенно тех, которые могут влиять на юридический статус и срок действия договора (Например разделы: 1.«Страховик»; 3.«Строка действия договора»; 5.«Размер франшизы»; 7.«Обеспеченное платежное средство»);
Бланк такого полиса (Оригинал и Копия) изымается, и на нем из нижнего левого в верхний правый угол будет проводиться линия через весь полис. Сверху на линии пишется слово «Испорчено», а снизу под линией — дата порчи.
Если полис (оригинал) изданий Страхователю, то для возможности считать его «испорченным» необходимо иметь оригинал и копию. Дата отмечаемой порчи – дата оформления полиса.

3. Дубликат

3.1. Определение и порядок оформления:
«Дубликатом» считается исключительно страховой полис, выписанный из-за потери оригинала на основании заявления Страхователя исключительно в период действия такого оригинала. «Дубликат» полиса оформляется на новом бланке полиса, в который переносятся все сведения, содержащиеся в предыдущем (действующем) полисе. Таким образом, новыми являются только «серия» и «номер» полиса, а также «Дата заключения договора» (заполняется датой оформления дубликата). В разделе «11. Примечания» представителем страховщика, оформлявшего дубликат, обязательно будет вноситься запись следующего содержания: «Дубликат, взамен Полиса серии__№ _____». Сведения о специальном знаке государственного образца переносятся (без изменений) из предыдущего полиса, если такой знак не переоформлялся или указываются сведения о новом специальном знаке, выданном на замену предварительно оформленному. Даты начала и окончания срока действия полиса остаются без изменений.

При оформлении полиса со статусом «Дубликат», Страхователь должен предоставить документ, подтверждающий его личность.

Полис со статусом «Дубликат» оформляется исключительно работником страховой компании путем внесения во внутреннюю программу с последующей его печатью на принтере. Любые другие варианты выдачи такого «Дубликата» (рукописный и т.п.) – исключены.

4. Переоформленный

4.1. Определение и порядок оформления:
«Переоформление» полиса – это выдача нового полиса на замену существующему (действующему) полису (или действующему дубликату) без изменений его финансовой составляющей и существенных условий страхования (в том числе данные о дате начала и окончании срока действия полиса, Страхователя по такому полису, обеспеченного транспортного средства, территории преимущественного использования изменяться не могут) на основании.
Таким образом, переоформление полиса допускается в случае изменения или обнаружения ошибок в отображении некоторых идентифицирующих сведений, как уточнение или корректировка:
• фамилии, имя страхователя (причем смена страхователя исключена);
• адреса страхователя (только в случае неизменности места регистрации транспортного средства);
• реквизитов документов, удостоверяющих личность – страхователя;
• государственного регистрационного знака (в т.ч. в случае его замены) застрахованного транспортного средства, по отношению к которому был выдан предварительный (действующий) полис;
• ошибок в указании VIN кода обеспеченного транспортного средства (только при неизменности обеспеченного транспортного средства).
При переоформлении полиса все позиции остаются без изменений, кроме изменяющихся сведений и стали причиной переоформления. В разделе «Дата заключения договора» указывается дата переоформления полиса.
В разделе «11. Примечания» работником компании, который переоформлял полис, обязательно вносится запись следующего содержания: «Переоформленный, взамен Полиса серии___ №_________». Сведения о специальном знаке государственного образца переносятся (без изменений) из предыдущего полиса, если такой знак не переоформлялся или указываются сведения о новом специальном знаке, выданном на замену предварительно оформленному.

При оформлении полиса со статусом «Переоформленный» Страхователь должен предоставить документ, подтверждающий его личность. В случае уточнения (исправления) VIN кода обеспеченного транспортного средства или государственного номерного знака, необходимо добавить заверенную Страхователем копию технического паспорта ТС.

При необходимости внесения изменений, выходящих за вышеуказанные пределы, действие договора досрочно прекращается и заключается новый договор обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств.

Полис со статусом «Переоформленный» оформляется исключительно работником страховой компании путем внесения во внутреннюю программу с последующей его печатью на принтере. Любые другие варианты переоформления (рукописные и т.п.) – исключены.

5. Досрочно прекращен

5.1. Определение и порядок оформления:
Полис со статусом «Досрочно прекращен» используется в случае существенных изменений в полисе ОСАГО ВНТЗ, которые не подпадают под статусы «Испорченный», «Дубликат» и «Переоформленный», а именно: изменения Страхователя по полису, предмета договора страхования (обеспеченного транспортного средства), степени риска водителей со стажем до 3-х лет, места преимущественной эксплуатации транспортного средства и т.п., независимо от причин таких изменений (продажа, обмен, потеря, прекращение эксплуатации, передача в аренду транспортного средства и т.п.).

При оформлении полиса со статусом «Досрочно прекращенный» Страхователь должен предоставить документ, подтверждающий его личность и идентификационный налоговый номер.

Остаток возвращаемых средств Страхователю при расчете суммы возврата страхового платежа может получить только сам Страхователь. По его письменно изложенному в Заявлении желанию остаток страхового платежа может быть зачислен в счет другого Договора/полиса страхования. Остальным лицам остатки страхового платежа не возвращаются.

Полис со статусом «Досрочно прекращен» оформляется исключительно работником компании путем внесения во внутреннюю программу с последующей его печатью на принтере. Любые другие варианты досрочного прекращения (рукописные и т.п.) – исключены.

ВНИМАНИЕ! При оформлении полисов со статусом «Дубликат», «Переоформленный» и «Досрочно прекращенный» Страхователь – юридическое лицо вместо Заявления, предоставляет официальное письмо на имя Страховщика с указанной датой подписания данного письма и подписью руководителя, заверенного мокрой печатью.
В письме должны быть четко указаны серия и номер полиса, статус которого нужно изменить и причина изменения статуса.

6. Утраченный
6.1. Определение и порядок оформления:
6.1.1. «Потерянным» полисом считается чистый бланк страхового полиса, утраченный ответственным лицом. При потере бланка полиса ответственное лицо должно предоставить пояснительную записку.
6.2. Объяснительная записка является основанием для проведения Службой безопасности страховой компании служебного расследования, в частности причин потери. Служба безопасности составляет акт о потере с указанием их причин, принимает возможные меры для возвращения утраченных бланков и привлечения к ответственности виновного в утрате лица.